档案的重要性体现在多个方面，以下是档案存在的一些主要原因：
历史记忆的传承：
档案是人类社会实践活动的原始记录，反映了各种历史经验与现象，为后人提供了真实的历史记忆。
权威性与可信度：
档案“不加修饰”地记载了发生过的各种事件，对于历史事件争论的解决具有极高的权威性。
智慧与经验的积累：
档案体现了前人或今人的劳动成果和智慧结晶，为后人提供了学习和借鉴的宝贵资源。
企业规范管理：
企业通过建立档案可以确保信息的有序保存和有效管理，提高工作效率，支持合规经营和决策。
社会需求满足：
档案能够满足社会对历史再现性和事物发展规律把握的需求，是社会发展的重要依据。
个人职业发展：
个人档案对于个人的工作、生活以及社会交往至关重要，是用人单位了解个人情况的重要资料。
法律与合同证明：
档案可以作为法律和合同履行的依据，证明个人和组织的权利和义务。
文化传承：
档案有效地保留和传承了历史文化，帮助人们更好地理解历史和文化。
学术研究：
档案为社会学、历史学等学术研究提供了丰富的资料，支持科学研究的进行。
社会文明象征：
档案的存在是人类发展史上的一项无形财富，是社会文明进步的象征。
综上所述，档案不仅是记录历史、传承文化的重要方式，也是现代社会不可或缺的一部分，对于个人、组织乃至整个社会的发展都具有不可替代的作用