挂账说明应当清晰、准确地描述挂账的原因、金额、时间以及相关的细节，以便于审计和财务管理的需要。以下是一个挂账说明的示例模板，您可以根据实际情况进行调整和补充：
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挂账说明
尊敬的财务部门：
我谨代表我单位（公司），就以下财务挂账事项向您提交申请：
申请原因
由于[具体原因，例如：特殊项目需要、资金暂时短缺、合同约定的付款期限未到等]，我单位申请将[具体金额]元进行挂账处理。
挂账金额
申请挂账的金额为人民币[具体金额]元整（小写：[具体金额]元）。
挂账期限
申请挂账的期限为[具体期限，例如：自挂账之日起至[具体日期]止]。
还款计划
我单位将按照以下计划进行还款：[具体还款金额]、[具体还款时间]等。
担保措施
如有必要，我单位将提供[具体担保措施，例如：抵押、质押等]以确保挂账资金的安全。
申请单位基本情况
我单位名称为[单位名称]，成立于[成立时间]，主要经营[经营范围]等业务。
申请单位信用状况
我单位信用记录良好，过往无重大财务不良记录。
请贵部门对我的挂账申请予以审批，并在挂账期间给予必要的支持和监督。如有需要，我单位将随时提供进一步的信息和协助。
此致
敬礼!
申请人（或授权代表）：[签名]
申请单位（盖章）：[单位公章]
申请日期：[具体日期]
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请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并确保所有信息的准确性和完整性。挂账说明应当遵循财务报告的规范和要求，以便于理解和审核。