文员需要对账的原因主要包括以下几点：

确保财务记录的准确性：

对账可以帮助核对账目，保证公司账户记录的准确性和透明度，避免因账目错误导致的资金流失。

防范财务风险：

通过及时对账，企业可以发现账目问题并及时修复，从而降低财务风险。

提高工作效率：

对账可以减少查找错误的时间，提高财务管理人员的工作效率，并可能通过智能化对账功能进一步减少人工成本。

促进企业发展：

对账有助于企业及时发现并解决业务问题，从而促进企业的健康发展。

遵循法律法规：

对账是财务管理的基本要求，一些行业还有特定的对账频率要求，以确保账目真实合法。

处理异常情况：

对账过程中，文员能够发现并处理账目中的异常情况，如错误、遗漏等。

清晰了解资金流向：

对账销账有助于明确应收应付款情况，避免漏账或重复收款。

建立规范财务管理制度：

通过对账，企业可以建立和维护规范的财务管理制度，确保财务数据的真实性和准确性。

综上所述，对账是文员在财务管理中的一项重要工作，它关系到企业财务的健康、效率和合规性