日本留学转学的流程和要求如下：
学业水平和学习记录
学生必须有一定的学业水平和良好的学习记录，以便获得学校的批准。
文件准备
需要准备的文件包括申请书、成绩单、荣誉证书、资金证明等。
签证材料也需要重新准备，包括国内最高学历的成绩单和毕业证书的公证书、护照复印件、照片等，并且需要原先学校的盖章和负责人签名。
选校
学生需要根据自己的要求和专业兴趣选择新学校，多打听学校的专业设置和招生政策。
申请新学校
确定要申请的学校后，准备申请材料并支付申请费。
学生可能需要参加入学考试，考试内容可能包括英语、数学、历史等，具体取决于目标学校。
获取通知书与退学信
提交申请后，学生需要等待新学校的通知书，并从原学校获取退学信。
原学校可能会缩短学生的签证有效期，并在拿到退学信后交还护照。
适应新环境
学生需要熟悉新学校的教学体系和课程要求，与班主任及老师保持良好的沟通。
注意新学校的规章制度，以便更好地适应学习环境。
特殊项目
某些大学提供特殊转学项目，如东京大学GSC项目，允许在其他大学完成至少两年本科学习后转入东京大学。
建议
提前规划：转学是一个复杂的过程，需要提前规划并准备好所有必要的文件。
了解学校：在选择新学校时，要详细了解其教学体系、课程设置和招生要求。
保持沟通：与原学校和新学校的教师保持良好沟通，确保转学过程顺利进行。
注意签证：签证转换是一个重要环节，需要确保所有材料齐全并符合新学校的要求。
通过以上步骤和建议，学生可以顺利完成日本留学的转学过程。