购买飞机票后进行报销的方法如下:
在线购票平台的报销凭证邮寄服务
在购买飞机票时,选择需要报销的凭证,并勾选邮寄发票选项,留下详细的邮寄地址。
售后网站服务商会将“行程单”邮寄到指定地址。
机场柜台或自助终端打印
抵达出发机场或目的地机场后,可以在机场柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。
航空公司快递服务
如果因故无法亲自前往机场或自助机打印行程单,可以致电所购买飞机票的航空公司,提供相关信息(如航班号、身份证号码等),并要求对方通过快递将电子客票行程单寄送。
保留相关单据
购买机票时,需要保留机票和行程单据,作为报销的凭证。如果是电子机票,需要保存电子行程单据。
填写报销申请单
根据公司或组织的报销政策,填写报销申请单,包括报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。有些公司或组织可能要求提供出差申请单、出差报告等相关文件。
提交报销申请
将填好的报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。
等待审批和领取报销款项
财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批,如果符合公司或组织的报销政策,就会批准报销。报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。
建议
提前规划:在购买机票时,提前规划好报销的相关事宜,确保能够及时获取报销凭证。
确认报销凭证类型:根据公司或组织的报销政策,确认需要的是电子行程单还是纸质发票。
及时联系:如果在机场或邮寄过程中遇到问题,及时联系航空公司或销售代理以获取帮助。
妥善保存:确保报销凭证的完整性和安全性,避免遗失或损坏。