填写请款单时,请遵循以下步骤和指南:
标题:
居中写上“请款单”作为标题。
请款单位信息:
在请款单顶部填写请款单位、日期和请款单号。
请款人信息:
明确填写提出请款申请的部门或个人的详细信息,包括姓名、职位、联系电话和电子邮件地址。
请款单编号:
为每一份请款单分配一个唯一的编号,可以是日期加上序列号的形式。
请款日期:
填写提交请款单的日期,确保在费用发生后合理时间内提交。
费用发生日期:
指明所请款费用的发生日期或费用所属的会计周期。
费用类型:
详细列出费用的类型,如差旅费、招待费、材料费等,并提供简短描述。
支付方式:
指明期望的支付方式,如银行转账、现金或支票等,并提供必要的银行账户信息(如适用)。
详细列表:
在详细列表中,依次列出请款项目的名称、数量、单价和总价。
请款原因:
包括款项用途和申请理由。
预算科目:
在预算栏注明该款项所属预算科目。
附件清单:
附上所有支持性文件,如发票、收据、合同、报价单等,并确保所有附件完整、清晰。
签名确认:
在负责人处签名确认,并由会计审核。
格式设置:
设置字体、字号、文字颜色,并适当调整行高和列宽,以增强文档的可读性。
审核流程:
请款单填写完毕后,可能需要经过部门负责人、财务负责人、总经理或董事长的审核和签字。
请确保所有内容填写准确无误,以便顺利完成款项申请。