需要结账的账户包括以下几类:
现金和银行存款日记账
平时只需结计本月发生额合计数。
12月末既需结计本月发生额合计数,也要结计本年发生额合计数。
结账时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再画一条通栏红线。
收入、支出、费用类等明细账户
既要结计本月发生额合计数,又要结计本年累计发生额合计数。
每年的第一个月末,不需结计本年累计发生额合计数。
第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数,也不需结计本年合计数。
结账时,先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏注明“本月合计”字样,再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数,登记在“本月合计”行下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。
总账账户
平时只需结出月末余额。
月末结账时,在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线,不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。
资产账户
需要结出本期发生额的合计和期末余额。
负债账户
需要结出本期发生额的合计和期末余额。
所有者权益账户
需要结出本期发生额的合计和期末余额。
损益账户
需要结出本期发生额的合计和期末余额,并据以计算确定本期的利润。
建议
日常结账:现金日记账和银行存款日记账应每日结出余额,以便及时掌握资金情况。
月度结账:其他明细账户应在每月末结出余额,以便进行月度财务分析。
年度结账:在年度末,所有账户都应结出本年累计发生额和期末余额,以便进行年度财务总结和报表编制。