报销丧葬随礼需要遵循以下步骤:
准备相关材料
带上户口本、死者身份证、医保两证一卡、火化大厅开据的三张收据到死者单位调档。
如死者档案不在原单位,原单位会根据所提供的单据办理一个绿色调档证,同时留下三张收据中的一张。
子女办理调档需先让死者配偶写出委托书,并将死者的户身份证、火化收据复印交予档案室。
调档与核对
调出死者档案后,手中剩下两张收据,其中一张自己保存,拿着最后一张收据到死者所在的社区,让社区主任在收据背面盖上所在社区的圆印章。
拿着死者的火化证、盖有印单的收据、个人档案、身份证到社会保险公司专门的办理丧葬的办公室结算一次性的丧葬补助。
填报与审核
办理时需填报企业离退休人员死亡丧葬补助费申领表,交社区盖章、社保员签字。
携带离退休人员火化证原件、复印件及代领人身份证复印件前往社保局养老保险服务大厅办理丧葬费申领手续。
对长期居住在非火化区的离退休人员,还需提供公安机关的死亡证明、法定继承人证明、县以上民政部门出具的非火化区证明及公安机关出具的长期居住证明。
结算与发放
工作人员会根据个人档案里的工资数据与电脑里的数据进行核对,核对后打出四张表,表的内容为丧葬费加上10个月的工资。
办理该事的人会在四张表上盖上个人名章,后到社保大厅结算处进行复核后,再盖上复核的工作人员的个人名章,再回到先盖章的地方让部门主管领导再盖上个人名章。
办理完后,归还个人档案到劳动部门,归还档案后,让档案部门在四张表上再盖上圆印章,此时表有有三个个人名章和一个圆印章。其中一张存放在档案里,另处三张再送到社会保险公司进行结算。
工作人员会告之在办理完后的一个月后,全部丧葬费打到死者的工资卡中(注:当月工资正常发放)。
建议:
提前准备好所有必要的文件和证明,确保流程顺利进行。
留意各个步骤的时间节点,确保在规定的时间内完成每个环节。
如遇到问题,及时与相关部门沟通,确保顺利报销。