收款员的工作主要是 负责公司销售货款的收款工作,具体包括:
审核销售凭证:
认真审核销售凭证的数量、单价、金额是否相符,大写与小写金额是否相符,票据数量与磅单数量相符,以及经手人签字是否真实齐全。收款后需在票据上签字或盖章。
现金管理:
负责现金日记帐和转帐日记帐的登记工作,每天下午四点前将收到的货款全部交财务结帐,做到日清日结,库存限额不得超过伍佰元(零钱),特殊情况需请示财务经理或副总经理,并通告综合部。
票据处理:
办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,填制和审核许多原始凭证。
收入与核对:
工作过程包括收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。收款员是出纳(会计)机构的派出人员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。
客户服务:
负责各项有偿服务费的收取,并开据相应的收据和发票。需要具备良好的沟通能力和服务意识。
系统操作:
熟悉收费系统各种操作程序,能够快捷、准确地完成收费工作。
财务管理:
协助起草和管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并负责审核对外发送文件。
报表统计:
负责费用的日结和月结,相关报表的统计,确保收入准确性,并与会计、出纳核对相关数据。
应对压力:
在高峰时段或面对客户投诉时,需要具备较强的抗压能力。
合规性:
熟悉财务相关法律法规,持会计从业资格证,确保所有操作符合法律要求。
综上所述,收款员不仅是公司财务流程中的重要环节,还需要具备一定的财务知识和客户服务能力,以确保收款工作的准确、及时和合规。