验资是为了核实企业或机构的注册资本实际缴纳情况,确保其与营业执照所载金额相符。以下是验资的一般步骤和方法:
选择验资机构
通常选择具有法定资质的会计师事务所来执行验资业务。
准备资料
公司名称核准通知书
公司章程
股东身份证明(个人股东提供身份证,法人股东提供营业执照)
股东投资款缴存银行的银行进帐单或现金缴款单
如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的,则需提供个人存折
公司租赁合同(如果是自有房产的需提供自有房屋产权证明)
开设公司临时账户
凭工商管理部门的公司名称核准通知书及各股东的身份证明文件到银行开设公司临时账户。
缴存投资款
各股东全部以现金出资的,应根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,分别将投资款缴存公司临时账户,缴存投资款可采用银行转帐或直接缴存现金两种方式。
股东如以实物资产(固定资产、存货等)或无形资产(专利、专有技术)出资,则该部分实物资产或无形资产需经过持有资产评估资格的或资产评估公司评估,并以经评估后的评估价值作为股东的投入额。
委托验资
与会计师事务所签订验资业务委托书,明确双方的权利和义务。
审验程序
会计师事务所将审验公司注册资本的实收情况或注册资本及实收资本的变更情况,并出具验资报告。
出具验资报告
验资完成后,会计师事务所出具验资报告。验资报告是证明企业注册资本到位情况的法定文件。
公示和备案
公司设立或增资扩股后,需要将验资结果进行公示,通常在报刊上刊登公告,并在工商部门或其他相关部门进行备案。
建议:
在进行验资时,选择有资质的会计师事务所进行操作,确保验资过程的合法性和准确性。
严格按照验资流程操作,确保所有资料的完整性和真实性。