小厂文员的工作内容可以总结为以下几个方面:

客户管理

寻找新客户并跟踪老客户。

设定主要客户和待开发的客户,并分配工作时间。

主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

提供产品的售后服务及对客户的服务。

市场与信息收集

收集市场信息,进行市场考察。

分配产品时优先考虑主要客户。

内部事务

回复函电,计算报价单,验签订单,填对帐表。

管理客户档案,客户来访接待,处理主管交办事项。

与相关部门进行业务联系。

行政与后勤

接听电话,收发与回复传真,打印、复印文件和管理各种表格文件。

安排活动用车,统计人员用车的费用。

负责出差票务的预订工作。

分发和控制办公用品。

管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

负责员工考勤资料的输入和输出。

登记和归档销售合同和采购合同及其他文件资料。

档案借阅管理,保密工作。

协助组织公司活动和办公室相关工作。

文件处理与档案管理

编制各类字典、文件、报表。

分析监测和评估行政管理系统的运行情况。

定期编写管理报告。

处理技术文件,保存、编辑、修改和上传文件。

销售支持

协助销售团队进行产品推广和销售活动。