小厂文员的工作内容可以总结为以下几个方面:
客户管理
寻找新客户并跟踪老客户。
设定主要客户和待开发的客户,并分配工作时间。
主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
提供产品的售后服务及对客户的服务。
市场与信息收集
收集市场信息,进行市场考察。
分配产品时优先考虑主要客户。
内部事务
回复函电,计算报价单,验签订单,填对帐表。
管理客户档案,客户来访接待,处理主管交办事项。
与相关部门进行业务联系。
行政与后勤
接听电话,收发与回复传真,打印、复印文件和管理各种表格文件。
安排活动用车,统计人员用车的费用。
负责出差票务的预订工作。
分发和控制办公用品。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
负责员工考勤资料的输入和输出。
登记和归档销售合同和采购合同及其他文件资料。
档案借阅管理,保密工作。
协助组织公司活动和办公室相关工作。
文件处理与档案管理
编制各类字典、文件、报表。
分析监测和评估行政管理系统的运行情况。
定期编写管理报告。
处理技术文件,保存、编辑、修改和上传文件。
销售支持
协助销售团队进行产品推广和销售活动。