寄送挂号信的流程如下:

准备信件

将需要寄送的挂号信件准备好。

如果需要,购买标准信封并确保信封上正确填写了邮政编码、收信人和寄件人的地址、姓名及联系电话。

前往邮局

携带信件前往最近的邮局或邮政营业窗口。

如果选择使用邮筒,需注意挂号信不能投入信筒内,必须由寄件人亲自到邮局营业窗口交寄。

交寄信件

到达邮局后,告知工作人员要寄出的是挂号信。

工作人员会核对信件信息,包括收件人地址、寄件人地址、姓名和邮编,并对信件进行称重和封装。

根据信件的重量和挂号费用,计算邮费并在信封上贴上相应面额的邮票。

支付邮费

完成邮费支付后,工作人员会为您开具挂号凭证,并提供一个查询号码(条形码)。

务必妥善保管这个查询号码,以便后续查询信件状态。

获取收据

将信封交给工作人员,办理挂号手续后,确保拿到挂号收据。

挂号收据上会有邮件的编号,可用于后续查询邮件状态。

查询邮件状态

通过电话或网上查询系统,输入挂号凭证上的查询号码,即可查询信件的状态和投递情况。

建议:

尽量提前准备好信件和所需材料,以确保流程顺利进行。

保留好挂号收据和查询号码,以便在需要时能够及时查询邮件状态。