发货凭证通常包括以下要素:
标题 :居中写上“发货单”或“发货凭证”等字样。正文
收货单位名称或个人姓名:
位于标题下方空一行后顶格书写。
发放物品明细:包括物品名称、数量、单价和总价等,确保信息准确无误,数字需大写。
发货人信息
单位名称:位于正文右下方,空二至三行。
经手人签名或盖章:在单位名称下方。
日期:在经手人签名下方另起一行书写。
货物信息 (如果适用):序号:
列出货物项的序列号。
产品名称:列出发货的具体产品名称。
包装运输方式:描述货物的包装方式和运输方式。
承运单位及车号:指明承运货物的单位和车辆号码。
承运人电话:提供承运人的联系电话。
取货方式:说明收货的方式。
备注 (如果有的话):在此处填写任何特殊说明或备注信息。
收货人回执:
收货人收到货物后签字确认,并注明日期。
其他:
如果有退货情况,可以提供退货时的快递单号作为凭证。
请确保所有信息准确无误,以避免发货过程中的任何延误。