工会做账需要遵循一定的规范和流程,以下是详细的步骤和方法:

1. 工会经费的收入

取得会费收入

借:库存现金、银行存款等

贷:会费收入

收到上级补助收入

借:银行存款

贷:上级补助收入

收到财政补助

借:银行存款

贷:政府补助收入

收到行政补助

借:银行存款

贷:行政补助收入

2. 工会经费的支出

职工活动支出

借:职工活动支出

贷:库存现金、银行存款等

业务支出

借:业务支出

贷:库存现金、银行存款等

补助下级支出

借:补助下级支出

贷:银行存款等

事业支出

借:事业支出

贷:银行存款等

3. 固定资产的处理

购入、有偿调入固定资产

借:固定资产

贷:固定基金

自行建造固定资产

借:在建工程

贷:在建工程占用资金

工程完工

借:固定资产

贷:在建工程

4. 基层工会的账务处理

进来的款

工会经费

期初:借:银行存款

贷:拨缴经费收入

期末结转:借:拨缴经费收入

贷:工会资金结余

存款产生的利息

借:银行存款

贷:其他收入

期末结转:借:其他收入

贷:工会资金结余

花出去的款

职工教育、文体活动等

发生时:借:职工活动支出

贷:银行存款

期末结转:借:工会资金结余

贷:职工活动支出

银行手续费

发生时:借:其他支出

贷:银行存款

期末结转:借:工会资金结余

贷:其他支出

5. 月末年末编制财务报表

收入支出表

按收入和支出分别填列,期末的工会资金结余=年初工会资金结余+本年收入-本年支出

资产负债表

净资产一列有“工会资金结余”,按收入支出表的结余数填写;其他按期末余额数填写

决算报告

根据年末实际发生额和年初的预算数填写,工会账套里有固定的模板

6. 辅助账簿和备查账簿

明细账

包括各类收入明细账、各类支出明细账、拨缴经费收入台账、固定资产明细账、往来款项明细账等

日记账

包括现金日记账、银行存款日记账

必要的辅助账簿

如财政划拨工会经费辅助账、税务代收工会经费辅助账等

备查账簿

如低值易耗品备查账、呆坏账处理备查账等

7. 税务处理

报税

工会属于非营利机构,国家对工会的税收政策比较严格,需要办理个税的缴纳,工会账务需要将每个月的税金进行登记、核实,然后按照要求报送个税

8. 账务软件的选择和使用

选择合适的工会财务软件

如账信云会计、润衡和用友畅捷通等,选择软件时考虑使用成本、功能全面性和易用性

了解新工会会计准则

掌握2022年新工会会计准则,确保准确记账

整理日常原始单据

按条件和时间分类,方便后续查找和电子化存储

开始进行工会做账

在财务软件中创建独立的账套,设置好会计科目,录入整理好的原始单据[9