工会做账需要遵循一定的规范和流程,以下是详细的步骤和方法:
1. 工会经费的收入
取得会费收入:
借:库存现金、银行存款等
贷:会费收入
收到上级补助收入:
借:银行存款
贷:上级补助收入
收到财政补助:
借:银行存款
贷:政府补助收入
收到行政补助:
借:银行存款
贷:行政补助收入
2. 工会经费的支出
职工活动支出:
借:职工活动支出
贷:库存现金、银行存款等
业务支出:
借:业务支出
贷:库存现金、银行存款等
补助下级支出:
借:补助下级支出
贷:银行存款等
事业支出:
借:事业支出
贷:银行存款等
3. 固定资产的处理
购入、有偿调入固定资产:
借:固定资产
贷:固定基金
自行建造固定资产:
借:在建工程
贷:在建工程占用资金
工程完工:
借:固定资产
贷:在建工程
4. 基层工会的账务处理
进来的款:
工会经费:
期初:借:银行存款
贷:拨缴经费收入
期末结转:借:拨缴经费收入
贷:工会资金结余
存款产生的利息:
借:银行存款
贷:其他收入
期末结转:借:其他收入
贷:工会资金结余
花出去的款:
职工教育、文体活动等:
发生时:借:职工活动支出
贷:银行存款
期末结转:借:工会资金结余
贷:职工活动支出
银行手续费:
发生时:借:其他支出
贷:银行存款
期末结转:借:工会资金结余
贷:其他支出
5. 月末年末编制财务报表
收入支出表:
按收入和支出分别填列,期末的工会资金结余=年初工会资金结余+本年收入-本年支出
资产负债表:
净资产一列有“工会资金结余”,按收入支出表的结余数填写;其他按期末余额数填写
决算报告:
根据年末实际发生额和年初的预算数填写,工会账套里有固定的模板
6. 辅助账簿和备查账簿
明细账:
包括各类收入明细账、各类支出明细账、拨缴经费收入台账、固定资产明细账、往来款项明细账等
日记账:
包括现金日记账、银行存款日记账
必要的辅助账簿:
如财政划拨工会经费辅助账、税务代收工会经费辅助账等
备查账簿:
如低值易耗品备查账、呆坏账处理备查账等
7. 税务处理
报税:
工会属于非营利机构,国家对工会的税收政策比较严格,需要办理个税的缴纳,工会账务需要将每个月的税金进行登记、核实,然后按照要求报送个税
8. 账务软件的选择和使用
选择合适的工会财务软件:
如账信云会计、润衡和用友畅捷通等,选择软件时考虑使用成本、功能全面性和易用性
了解新工会会计准则:
掌握2022年新工会会计准则,确保准确记账
整理日常原始单据:
按条件和时间分类,方便后续查找和电子化存储
开始进行工会做账:
在财务软件中创建独立的账套,设置好会计科目,录入整理好的原始单据[9